חופשה ברכב חברה. מה צריך לזכור כשיוצאים לחו"ל?

יותר ויותר, רכב חברה הוא לא רק כלי עבודה של עובד, אלא משמש גם למטרות אישיות. מה צריך לזכור בשימוש ברכב חברה בזמן חופשה בחו"ל?

ברוב החברות, השימוש ברכב חברה כפוף למדיניות הצי של החברה, כלומר. מסמך פנימי המכיל מערכת כללים לרכישה, שימוש והחלפה של כלי רכב. יש כרגע שתי גישות. אחד מהם מציע להתייחס לכלי הרכב המהווים חלק מצי החברה כאל כלי עבודה בלבד. אז הם יכולים לשמש את העובדים רק למטרות רשמיות. עם זאת, יותר ויותר, רכב חברה נתפס כצורה של תגמול נוסף לעובד עבור העבודה שהוא מבצע.

לכן, אם מדיניות הצי של החברה מאפשרת לכם לצאת לחופשה ברכב חברה, עליכם להיות מודעים לא רק לעלויות הכרוכות בתפעול השוטף, אלא מעל הכל, לפורמליות הנדרשות.

אישור נסיעה לחו"ל

קודם כל, לנסיעה פרטית ברכב חברה יש לקבל את הסכמת בעל הרכב. במקרה של צי משלו, יש להנפיקו על ידי גורם מורשה בחברה. אם, לעומת זאת, מושכרים או מחכירים רכבי חברה, אישור כזה חייב להגיע מהמשכיר או מחברת ההשכרה.

במדינות מסוימות, כמו אוקראינה או בלארוס, נדרש ייפוי כוח מאושר על ידי נוטריון ומאושר על ידי מתרגם מושבע. מכיוון שאין כללים אחידים במדינות אירופה, אנו ממליצים לבדוק עם שגרירות המדינה לפני היציאה, הוא מוסיף.

תקופת ביטוח ומדינה

אנשים שמתכננים לנסוע לחו"ל תוהים לעתים קרובות אם הביטוח שלהם יוכר במדינות אחרות. מדיניות AC תקפה באירופה, למעט רוסיה, בלארוס, אוקראינה ומולדובה. כדי לנסוע למדינות שאינן מכוסות בפוליסה, עליך לבטח בנוסף את הרכב. כדאי גם לבדוק אם חבילת הסיוע שלכם תקפה מחוץ לפולין.

כמו כן, על הנהג לוודא כי במקרה של אירוע בלתי צפוי, כגון התנגשות או תקלה ברכב, הוא יקבל תמיכה מתאימה בדמות שירותי תחזוקה, החלפת רכב או חזרה לארץ. האינטרס המשותף של חברת ההשכרה והלקוח לבחור בשירותים שיבטיחו ככל האפשר את צי החברה, מסבירה קלאודיה קובלצ'יק, מנהלת השיווק של Carefleet SA.

גרין קארד - איפה צריך?

לפני היציאה מהרפובליקה של פולין, כדאי לברר האם תצטרכו לרכוש גרין קארד, כלומר. ביטוח אחריות אזרחית לצדדים שלישיים בנסיעות חוץ. מטרתו העיקרית היא להבטיח כי נפגעי תנועה בכביש יוכלו לקבל פיצוי הולם על נזק שנגרם על ידי נהג רכב רשום זר וכי נהגים לא ייאלצו לרכוש ביטוח אחריות צד ג' בגבול כל אחת מהמדינות בהן הם מבקרים. .

גרין קארד אינו נדרש במדינות האיחוד האירופי, כמו גם בנורבגיה, ליכטנשטיין, איסלנד, שוויץ. עם זאת, הוא חייב להיות קיים במדינות כמו: אלבניה, בלארוס, בוסניה והרצגובינה, איראן, ישראל, מקדוניה, מרוקו, מולדובה, רוסיה, סרביה, מונטנגרו, תוניסיה, טורקיה ואוקראינה, אומרת קלאודיה קובלצ'יק, מנהלת שיווק Carefleet SA.