שטר מטען של רכב - מילוי לדוגמא, הורדה

על מנת שארגון פרטי או ממלכתי ידווח לרשויות המס על הוצאות כספים לרכישת דלק, חומרי סיכה וכן עבור ירידת ערך הרכב, נעשה שימוש בשטר רכב.

מסמך זה הכרחי הן לנהג רכב והן למשאית, הוא כלול ברשימת המסמכים החובה שחייב נהג ברכב רגיל.

זאת ועוד, בהיעדר שטר מטען, מוטל הנהג קנס של 500 רובל, לפי סעיף 12.3 חלק שני של קוד העבירות המנהליות.

צוות המערכת של פורטל Vodi.su מזכיר כי נהגים העובדים על רכבי נוסעים רגילים חייבים להצטייד במסמכים הבאים:

• רישיון נהיגה
• מסמכים לרכב - תעודת רישום;
• טופס שטר מטען מס' 3;
• אישור הובלה ושטר מטען (אם אתה מוביל סחורה כלשהי).

כמו כן, ראוי לציין כי שטר מטען אינו חובה לנהגים העובדים עבור יזמים פרטיים שמשלמים מסים במסגרת תכנית פשוטה, שכן תכנית מיסוי כזו אינה מספקת דיווח על הוצאות.

זה גם לא נחוץ עבור אותם ישויות משפטיות שעבורן פחת המכונית ועלויות הדלק לא כל כך חשובות.

מה כלול בשטר המטען לרכב?

טופס מספר 3 אושר עוד בשנת 1997 ולא השתנה הרבה מאז.

הם ממלאים שטר מטען במחלקת הנהלת החשבונות או בחדר הבקרה, נוכחות הנהג אינה חובה, הוא רק צריך לבדוק את דיוק הנתונים שהוזנו. עבור אותן מכוניות שמבצעות את עבודתן היומיומית באותה עיר או אזור, מונפק שטר מטען למשך חודש. אם הנהג נשלח לנסיעת עסקים לאזור אחר, הגיליון מונפק למשך נסיעת העסקים.

מילוי שטר מטען אינו קשה במיוחד עבור רואה חשבון, אך עבודה זו היא מונוטונית ושגרתית, בהתחשב בכך שבארגונים רבים, כמו שירותי מוניות, יכולים להיות מאות ואף אלפי מכוניות כאלו.

לשטר המטען יש שני צדדים. בצד הקדמי בחלק העליון מאוד יש "כובע", שבו הוא מתאים:

• מספר גיליון וסדרה, תאריך הנפקה;
• שם החברה והקודים שלה לפי OKUD ו-OKPO;
• מותג המכונית, הרישום שלה ומספרי כוח אדם;
• נתוני נהג - שם מלא, מספר וסדרת VU, קטגוריה.

לאחר מכן מגיע הסעיף "הקצאה לנהג". זה מציין את כתובת החברה עצמה, כמו גם את היעד. בדרך כלל, אם משתמשים במכונית למשימות שונות בשורה - סעו לשם, הביאו משהו, גשו לשירות המשלוחים וכן הלאה - אז העמודה הזו יכולה פשוט לציין את שם העיר, האזור, או אפילו כמה אזורים, כך שכל אחד פשוט לא יכתוב דף אם אתה צריך לקחת את רואה החשבון הראשי למס, ועל הדרך היא תזכור שהיא עדיין צריכה ללכת לאנשהו.

הרבה יותר חשוב לנהג עצמו לשים לב לעמודות הבודדות בסעיף זה:

• "המכונית תקינה מבחינה טכנית" - כלומר, אתה צריך לוודא שהיא תקינה מבחינה טכנית, ורק אז לחתום עליה;
• הקילומטראז' בזמן היציאה והחזרה חייב להתאים לקריאות מד המהירות;
• "תנועת דלק" - מציין את יתרת הבנזין במיכל בעת היציאה, כל התדלוק בדרך, היתרה בעת החזרה;
• סימנים - השבתה במהלך שעות העבודה מסומנת (לדוגמה, השבתה בפקק עם מנוע פועל מ-13.00 עד 13.40);
• החזרה וקבלת הרכב ע"י מכונאי - המכונאי מאשר בחתימתו כי הרכב חזר מהמשימה במצב תקין מבחינה טכנית (או מעיד על אופי התקלות, עבודות תיקון - החלפת מסנן, מילוי שמן).

ברור שכל הנתונים הללו מאומתים בחתימות ומאושרים בבדיקות.

במחלקת הנהלת החשבונות מתנהלים יומנים מיוחדים, בהם מוזנים מספרי שטרות המטען, עלות הדלק, הדלק והסיכה, התיקונים ומרחק הנסיעה. על סמך כל המידע הזה מחושב שכרו של הנהג.

בצדו האחורי של שטר המטען ישנה טבלה בה מוכנס כל יעד בודד, זמן הגעה ויציאה, המרחק שעבר בזמן ההגעה בנקודה זו.

יש לומר שאם רכב נוסעים מספק סחורה לכל כתובת, אזי על הלקוח לאשר בחותמת ובחתימה שהעמודה הזו של שטר המטען ממולאת כהלכה.

ובכן, בתחתית הצד האחורי של פני הנסיעה יש שדות לציון הזמן הכולל שהנהג היה מאחורי ההגה ואת מספר הקילומטרים שנסעו. גם כאן מחושבים משכורות - בהתאם לשיטת חישוב המשכורות (לקילומטרז' או לזמן), מצוין הסכום ברובל.

כמובן שכל נהג צריך להיות מעוניין למלא את שטר המטען בצורה נכונה, שכן הכנסתו תלויה בכך.

ניתן להוריד את הדוגמא על ידי לחיצה על התמונה בלחצן הימני של העכבר ובחירה לשמור את התמונה כ.. או בצע את הקישור הזה באיכות גבוהה (ההורדה תתבצע מהאתר שלנו, אל דאגה, אין וירוסים)

טעינה…