לממש מיילים לעסקים: קורס מזורז

כאשר אתה נוסע לעבודה, אתה זכאי לניכוי כמעט על כל הקילומטרים שאתה נוסע בעסק. ובעוד שרוב בעלי המקצוע העצמאיים מבינים את הצורך לעקוב אחר הקילומטרים שהם נוסעים לעבודה, מעטים ממש מנהלים יומן קילומטראז' מדויק על בסיס עקבי.

מהו ניכוי?

שירות המס של ארה"ב (IRS) מאפשר לכל מי שנוסע לעבודה לקבל ניכוי סטנדרטי של סכום מוגדר למייל עבור כל מייל עסקי שהוא נוסע. שיעור הקילומטראז' של IRS בשנת 2016 נקבע על 54 סנט למייל. אז, כפי שאתה יכול לדמיין, המסקנה הזו מסתכמת במהירות.

עם זאת, נותרו לא מעט בלבול לגבי ניכוי הקילומטרים, במיוחד מי יכול לקחת אותו ומה נדרש לתיעוד הנסיעות שלכם.

בעיקרון, אתה יכול לנכות כל נסיעה שתצא לעסק, כל עוד זו לא הנסיעה שלך לעבודה (זה חשוב) ולא קיבלת עליה החזר.

סוגי הנסיעות הזכאים לניכוי כוללים: נסיעות בין משרדים; שליחויות שאתה צריך להשלים במהלך היום, כגון נסיעות לבנק, לחנות לציוד משרדי או לסניף הדואר נסיעות לשדה התעופה כשאתה נוסע לשם בנסיעת עסקים, נוסעים לכל עבודה מוזרה שאתה עושה כדי להרוויח הכנסה נוספת, ומבקרים לקוחות. זוהי רשימה ארוכה, ולא ממצה בשום פנים ואופן. אבל זה אמור לתת לך מושג על המספר העצום של דיסקים שיכולים להחזיר כסף לכיס שלך בזמן מס.

כשאתה עוקב אחר מיילים מטעמי מס, יש כמה דברים עיקריים שאתה צריך לזכור כדי למקסם את הניכוי שלך ולהימנע מלהתקל ב-IRS.

הקפד לנהל יומן "בו זמנית".

מס הכנסה דורש ממך לרשום את נקודות ההתחלה והסיום, התאריך, הקילומטראז' והסיבה לכל נסיעה שתבצע. בנוסף, מס הכנסה דורש שיומן הקילומטראז' שלך יהיה מעודכן, כלומר הוא נשמר כמעט בזמן אמת.

כפי שאתה יכול לדמיין, זו הרבה עבודה והרבה זמן. כתוצאה מכך, אנשים רבים "מדרגים" את המיילים שלהם בסוף השנה. הימנע מכך בכל מחיר מכיוון ש-IRS לא רק ידחה יומן כזה, אלא גם יחייב אותך בקנסות וריביות אם יקבע כי היומן שלך אינו מעודכן.

תמנעו מבעיות עם מס הכנסה ותחסכו זמן רב אם תרשמו את המיילים העסקיים שלכם מדי יום או תשתמשו באפליקציית מעקב קילומטרים כדי להפוך את התהליך לאוטומטי ולתעד כל נסיעה תוך כדי נסיעה.

ודא שאתה עוקב אחר כל המיילים שלך

אנשים רבים חושבים שהניכוי כה קטן, עד שלא שווה את הזמן לנהל יומן מפורט ומדויק. קל להבין מדוע 54 סנט לא נראה כמו הרבה כסף, אבל הקילומטרים האלה מסתכמים במהירות.

אנשי מקצוע רבים זוכרים לרשום את הנסיעות הארוכות יותר שהם לוקחים במהלך ניהול העסק שלהם, אבל לא טורחים לרשום את הנסיעות הקצרות יותר, מתוך מחשבה שזה לא שווה את המאמץ.

אם אתה רושם את המיילים שלך, עיין ביומני העבר שלך. תיעדת את הנסיעות שלך למילוי דלק? מה דעתך על טיול לבית קפה להביא קפה ללקוח לפגישה? או טיולים לציוד משרדי, לדואר או לחנות לחומרי בניין.

למרות שהנסיעות הללו נראות קצרות, זכרו שנסיעה למקום במרחק של מייל אחד עולה למעשה 1.08 דולר בניכוי הלוך ושוב. זה מתרבה לאורך השנה. זה חיסכון רציני במס.

אם אפשר, צור משרד ביתי

אמנם אתה עשוי לקבל ניכוי מס עבור מייל העבודה שאתה נוסע, אך לעולם לא תוכל לנכות הוצאות נסיעה לעבודה וממנה. המשמעות היא שלא ניתן לנכות הוצאות נסיעה אל המשרד הראשי וממנו. אם אין לך משרד קבוע, לא תוכל לנכות את עלות הנסיעה מהבית לאירוע העסקי הראשון שלך או לנסוע הביתה מהפגישה האחרונה שלך.

עם זאת, אחת הדרכים להימנע מכלל הנסיעה היומית היא להחזיק במשרד ביתי שנחשב כמקום העבודה העיקרי שלך. במקרה זה, תוכל להרוויח ניכוי קילומטראז' עבור כל נסיעה שתבצע מהמשרד הביתי שלך למקום עבודה אחר.

אתה יכול לנכות את המיילים שאתה נוסע מהבית למשרד השני שלך, למשרד של לקוח או להשתתף בסמינר עסקי. כלל הנסיעות לא חל אם אתה עובד מהבית, כי עם משרד ביתי אתה אף פעם לא מגיע לעבודה כי אתה כבר שם. אם אתה פועל לפי הנחיות מס הכנסה, אתה יכול גם לנכות הוצאות משרד ביתי.

הקפד להתייעץ עם איש מקצוע בתחום המס לגבי המצב הספציפי שלך.

MileIQ היא אפליקציה שמתעדת אוטומטית את הנסיעות שלך ומחשבת כמה הן עולות. אתה יכול לנסות את זה בחינם. למידע נוסף על מימוש מיילים עסקיים, בקר בבלוג של MileIQ.