מבחן יישום: תוכנת עבודה ושיתוף פעולה מרחוק

להלן נציג מבחן של חמש יישומי תוכנה לעבודה ושיתוף פעולה מרחוק.

רפה

אחת המערכות המפורסמות ביותר התומכות בניהול פרויקטים ועבודת צוות. האפליקציה הסלולרית שהוכנה עבורה אמורה לסייע לנו בגישה מתמדת למשימות וחומרים, כמו גם להקל על הוספת תוכן חדש. ברמה הכי בסיסית רפה עובד כמתקשר נוח i כלי צ'אטעם זאת, יש לו עוד תכונות רבות, כולל מגוון רחב של תוכניות נוספות ויישומי שיתוף פעולה שניתן להוסיף לממשק העבודה.

שיחות טקסט בצורה של צ'אטים ניתן לבצע במה שנקרא ערוצים, שבזכותם אנו יכולים להפריד באופן הגיוני את כל הזרימות המתרחשות בפרויקטים או במהלך פעילות בית הספר לוב אוניברסיטאות. ניתן לצרף בקלות סוגים שונים של קבצים. מרמת Slack, אתה יכול גם לארגן ולערוך ועידות טלפוניות (ראה גם: ), לדוגמה, שילוב של תוכנית זום הפופולרית.

הגדרת משימות, תזמון, ניהול פרויקטים מלא, שיתוף קבצים אפשריים ב-Slack הודות לשילוב עם כלים כגון Google Drive, Dropbox, MailChimp, Trello, Jira, Github ועוד רבים. התכונות המתקדמות של Slack בתשלום, אבל הגרסה החינמית מספיקה לצוותים קטנים ולפרויקטים מוגבלים.

רפה

יַצרָן: Slack Technologies בע"מפלטפורמה: אנדרואיד, iOS, Windowsהערכה

מאפיינים: 10/10

קלות שימוש: 9/10

דירוג כולל: 9,5/10

אסאנה

נראה כי התוכנית הזו והתכניות המבוססות עליה מופנות ליותר צוותים, יותר מעשרה אנשים. הפרויקטים המנוהלים בו מחולקים למשימות שניתן לקבץ בנוחות, לקבוע מועדים, להקצות להם אנשים, לצרף קבצים וכמובן להעיר. יש גם תגיות (תגים)המקבצים תוכן לקטגוריות נושאיות.

תצוגה ראשית באפליקציה הצג משימות לפי תאריך יעד. בתוך כל משימה, אתה יכול להגדיר משימות משנהלהם מוקצים אנשים ולוחות זמנים ספציפיים ליישום. אולי שיחה מקוונת תוך כדי תנועה לפי משימות ותת-משימות, מתן שאלות, הסברים ודוחות התקדמות.

אסאנה כמו סלאק ניתן לשלב אותו עם תוכניות אחרות, אם כי מגוון היישומים הללו אינו רחב כמו ב-Slack. דוגמה היא TimeCamp, כלי המאפשר למדוד את הזמן המושקע בפרויקטים בודדים. אַחֵר לוח שנה של גוגל ותוסף לכרום המאפשר להוסיף משימות מהדפדפן. ניתן להשתמש באסנה בחינם עם צוות של עד 15 אנשים.

אסאנה

יַצרָן: דיו אסאנה.פלטפורמה: אנדרואיד, iOS, Windowsהערכהמאפיינים: 6/10קלות שימוש: 8/10דירוג כולל: 7/10

אלמנט (לשעבר Riot.im)

האפליקציה שינתה לאחרונה את שמה מ-Riot.im ל-Element. זה נקרא אלטרנטיבה ל-Slack. הוא מציע הרבה מהתכונות ש-Slack מציע, כמו שיחות וידאו, שיחות שמע, תמונות/סרטוני וידאו משובצים, אימוג'ים וערוצי טקסט נפרדים. האפליקציה מאפשרת למשתמשים לארח בעצמם שרת צ'אט, אבל זו רק אפשרות. ניתן לפתוח ערוצים גם בפלטפורמת Matrix.org.

כמו סלאק, משתמשים יכולים ליצור ערוצי צ'אט נפרדים בנושאים ספציפיים. כל נתוני הצ'אט ב-Element מוצפנים במלואם E2EE. כמו Slack, האפליקציה תומכת בבוטים ובווידג'טים שניתן להטמיע באתרי אינטרנט כדי להשלים משימות קבוצתיות.

Element יכול לחבר סוגים שונים של שליחים כמו IRC, Slack, Telegram ואחרים לאפליקציה דרך פלטפורמת Matrix. זה גם משלב צ'אטים קוליים ווידאו כמו גם צ'אטים קבוצתיים באמצעות פלטפורמת WebRTC (Web Real-Time Communication).

Элемент

יַצרָן: Vector Creations Limitedפלטפורמה: אנדרואיד, iOS, Windows, Linuxהערכהמאפיינים: 7,5/10קלות שימוש: 4,5/10דירוג כולל: 6/10

חדר

כלי שתפקידו העיקרי הוא אפשרות צ'אט צוות ב-Linux, Mac, Windows ופלטפורמות אחרות. זה יכול להיות משולב עם אפליקציות אחרות כמו Google Drive, Github, Trello ועוד.

כמו חלופות רבות ל-Slack, Flock תומך בווידאו צ'אט., שיחות שמע, תמונות מוטמעות ותכונות סטנדרטיות אחרות. ל-Flock תכונה גנרית מובנית ליצירת רשימת מטלות. בנוסף, משתמשים יכולים להמיר דיונים נוכחיים ב-Flock למשימות מרשימת המטלות. משתמשי Flock יכולים לשלוח סקרים לחברי צוות, ועלולים לקבל תגובות מקבוצות גדולות יותר.

פרטיות ואבטחת שיחות ב-Flock מובטח על ידי תאימות SOC2 ו-GDPR. בנוסף למגוון המלא של מערכות ההפעלה, ניתן להשתמש ב-Flock עם תוסף בכרום. האפליקציה חינמית, אך ניתן להרחיב אותה בעיקר מבחינה כמותית לאחר רכישת התוכניות בתשלום.

חדר

יַצרָן: ריבהפלטפורמה: אנדרואיד, iOS, Windows, Linuxהערכהמאפיינים: 8/10קלות שימוש: 6/10דירוג כולל: 7/10

דבר בלי הרף

Yammer הוא כלי של מיקרוסופט., כך שהוא מלווה את השירותים והמוצרים שלה. ניתן להשתמש ברשת חברתית זו לחברות וארגונים לתקשורת פנימית באופן דומה ליישומים שתוארו קודם לכן. משתמשי Yammer משתתפים באירועים מקוונים, לתקשר אחד עם השני, לגשת לידע ולמשאבים, לנהל תיבות דואר, לתעדף הודעות והודעות, למצוא מומחים, לשוחח ולשתף קבצים, ולהשתתף ולהצטרף לצוותים.

איך יאמר עובד מסתמך על הרשתות ומרחבי העבודה של חברות וארגונים. בתוך רשת זו, ניתן ליצור קבוצות להפרדת תקשורת בנושאים ספציפיים הקשורים, למשל, למחלקות או צוותים בארגון. קבוצות יכולות להיות גלויות לכל העובדים בארגון או מוסתרות, ובמקרה זה הן גלויות רק לאנשים שהוזמנו. כברירת מחדל, לרשת שנוצרה בשירות דבר בלי הרף רק לאנשים עם כתובת אימייל בדומיין של הארגון יש גישה.

דבר בלי הרף בגרסה הבסיסית זה בחינם. זה מאפשר לך לגשת לתכונות בסיסיות של מדיה חברתית, אפשרויות הקשורות לעבודת צוות, גישה למכשירים ניידים ושימוש באפליקציה. גישה לתכונות ניהול מתקדמות, הרשאות אפליקציה ותמיכה טכנית בתשלום. Yammer זמין גם עם אפשרויות Microsoft SharePoint ו-Office 365.

דבר בלי הרף

יַצרָן: יאמר, בע"מפלטפורמה: אנדרואיד, iOS, Windowsהערכהמאפיינים: 8,5/10קלות שימוש: 9,5/10דירוג כולל: 9/10