עבודה מרוחקת. איך לארגן משרד ביתי?
תוכן
בשל המגיפה המתמשכת, עבודה מרחוק הפכה למודל פופולרי מאוד בארגונים רבים. לא משנה כמה זמן אתה מבלה במשרד הביתי שלך, הוא צריך להיות מצויד היטב ומותאם לצרכים האישיים שלך. הכנו עבורכם כמה טיפים מעשיים לעיצוב המשרד הביתי שלכם ורשימת מוצרים נחוצים. בדוק מה צריך משרד ביתי כדי שיהיה נוח לעבוד מהבית.
ארגן את סביבת העבודה שלך בבית
איך להפוך את העבודה מרחוק לנוחה ויעילה? הצעד הראשון להצלחה הוא להכין נכון את המקום בו נבצע את העבודה הזו. שקול כיצד לאבזר את המשרד הביתי שלך כך שכל הציוד החשוב ביותר יהיה בהישג יד ויחד עם זאת ירגיש בו נוח. בואו נענה על השאלה: "אילו פריטים אנו משתמשים לרוב במשרד נייח?" ו"באילו תנאים הכי טוב לנו להתמקד?" עם הידע הזה, יהיה לנו הרבה יותר קל לארגן את חלל העבודה: בחרו את הריהוט המשרדי הדרוש והתכוננו לעבודה מהבית.
השיש הזה הוא חצי עולם! איך בוחרים שולחן עבודה בבית?
אלמנט העיצוב הבסיסי של כל משרד ביתי (ללא קשר לגודלו) הוא, כמובן, שולחן כתיבה. השולחן הטוב ביותר למשרד הביתי הוא זה שמתאים לכל הדברים החיוניים על משטח השולחן מבלי לתפוס יותר מדי מקום בחדר.
דגמים פינתיים בדרך כלל תופסים שטח קטן ויש להם מדפים נוספים עליהם אתה יכול לשים ציוד קטן או מסמכים. עם זאת, מינימליסטים יכולים לשים את המחשב העסקי שלהם על שולחן פשוט המורכב משולחן ורגליים בלבד. עם זאת, אם הצורך או הרצון להתאים ציוד רב על שולחן מחשב הולכים יד ביד עם הרבה מקום במשרד ביתי, שקול משטח שולחני רחב ומוצק הנתמך בארונות גדולים משני הצדדים. ומתאים לריהוט משרדי אחר מאותה אוסף. פתרון מעניין הוא גם שולחן עבודה עם פונקציית התאמת גובה והטיה - זהו רהיט נוח מאוד שיעבוד היטב לא רק בעבודה על ציור, אלא גם מאפשר לשנות את המיקום מישיבה לעמידה, כלומר. לפרוק זמנית את עמוד השדרה.
מהו הכיסא המשרדי הטוב ביותר?
עבודה מהבית פירושה אותו מספר שעות ישיבה כמו במשרד. הפתרון הטוב ביותר במקרה של עבודה מרחוק לטווח ארוך הוא רכישת כסא מסתובב המצויד במשענת ראש ומשענות ידיים. כסא משרדי נוח יספק לנו נוחות ולא יגרום לכאבי גב או כתפיים. חשוב גם אילו תכונות אמורות להיות לכסא המשרדי החלומי שלנו. החשובים שבהם הם:
- היכולת להתאים את גובה הכיסא ומשענות היד,
- עומק מושב מתכוונן,
- היכולת להתאים את זווית משענת הגב ומשענת הראש,
- מערכת שלדה יעילה שתאפשר לנוע בחופשיות בישיבה,
- אפשרות להתנדנד חופשי בישיבה,
- אפשרויות לחסימת כל תנועה של הכיסא.
איזה ציוד מחשב יהיה שימושי במשרד ביתי?
משרד ביתי אינו שונה בהרבה מזה שבו אתה עובד באופן קבוע. או לפחות לא צריך להיות אחרת, במיוחד כשמדובר בחומרה. אז מה אסור לפספס כשעובדים מהבית? כמובן, כל הציוד האלקטרוני הבסיסי כגון:
- מחשב נייד או שולחני
- מדפסת/סורק,
- מצלמת אינטרנט,
- אוזניות עם מיקרופון (במיוחד אם אתה מרבה להשתתף בשיחות ועידה טלפונית),
- רמקולים בלוטוס,
- נתב WiFi או מאיץ אותות רשת - פריטים אלו ברשימה חשובים במיוחד מכיוון שרוב המשימות העסקיות מבוצעות כיום דרך האינטרנט.
כדאי לזכור שהמחשב בו נשתמש לעבודה מרחוק לא חייב להיות בעל פרמטרים גבוהים במיוחד. לא משנה אם אנחנו מעדיפים לעבוד על מחשב נייד או מעדיפים מחשבים נייחים, נתמקד רק באותן פונקציות המכשיר הנחוצות לעבודה היומיומית שלנו. ברוב המקרים, עבור מחשבים עסקיים, מספיק שהציוד מצויד ב-MS Office, המאפשר לך ליצור ולפתוח קבצים בחופשיות, כמו גם לתמוך ביישומים בסיסיים. אם הבחירה שלנו היא מחשב, אז כשאתה מחפש דגם מתאים, עליך לשים לב לפרמטרים הבאים:
- כונן קשיח SSD - 512 GB מספיק עבור משימות יומיומיות,
- 8 GB של זיכרון RAM הוא הכמות האופטימלית שתאפשר לך להשתמש ולעבור בצורה חלקה בין יישומים,
- מעבד - מספיק חומרה מסדרת INTEL Core i5 או Ryzen 5, התקנים מרובי ליבות משמשים בדרך כלל מעצבים או עורכים גרפיים,
- כרטיס גרפי - כל עוד אנחנו לא עושים עיצוב משחקים או עריכת תמונות, מספיק כרטיס כמו GIGABYTE GeForce GT 710, nVidia GeForce GTX 1030, או GIGABYTE Radeon RX 550 GV.
אם אתם מתכננים לקנות צג גדול יותר, ודא שיש לו תכונות התאמת החדר וכניסת HDMI התואמת את דגם מחשב העבודה שלך. מסכים עם פאנל TN מט וקצב רענון של 60Hz עובדים היטב בעבודה משרדית. אנחנו יכולים גם לבחור את יחס הגובה-רוחב הנכון של המסך בהתאם לתפקידים שאנו מבצעים על בסיס יומי:
- מסך 16:9 הוא בגודל סטנדרטי, ולכן צג עם יחס גובה-רוחב זה הוא הציוד הנפוץ ביותר,
- מסך ה-21:9, המכונה גם מסך רחב, מבלבל את התצוגה של שני חלונות דפדפן בגודל מלא ללא צורך בצג שני. המשמעות היא אותו מקום לעבוד איתו, אבל חצי מכמות הכבלים.
- מסך 16:10 - אני ממליץ על סוג זה של מוניטור למעצבים גרפיים, מעצבים או אנשי IT. למה? מכיוון שהמסך המוגדל אנכית מאפשר לך לצפות בפרויקט כמעט מלמעלה למטה.
בבחירת מחשב נייד, אל תשכחו לבחור ברזולוציית מסך שתאפשר לנו לעבוד בחופשיות עם האפליקציות הנדרשות ולצפות באיכות Full HD. הרוחב המינימלי הוא 15,6 אינץ', וכשזה מגיע לגבול העליון, כדאי לשקול אם נטייל עם המחשב הזה הרבה. אם כן, אולי עדיף לא לבחור בגדול ביותר. זיכרון RAM במחשב נייד בטווח בינוני הוא בדרך כלל 4 ג'יגה-בייט, אבל כדאי לחשוב על הגדלת פרמטר זה ל-8 ג'יגה-בייט.
גאדג'טים קטנים שהופכים את העבודה מהבית לקלה יותר
ארגון חלל ביתי לעבודה מרחוק הוא לא רק רכישת ריהוט משרדי או בחירת ציוד המחשב הנכון. קודם כל, זה יצירת אווירה של עבודה וריכוז. כדי להשיג זאת, עליכם לחשוב גם על ההיבטים הפחות ברורים של עבודה במשרד ביתי. אם יש לנו הרגל לרשום פיסות מידע שונות ואנו אוהבים את האפשרות לחזור אל ההערות הללו, שקול לקנות לוח ציור ולתלות אותו במקום בולט.
אם, לעומת זאת, נרצה לשמור על המשרד הביתי שלנו מסודר ולהפריד בקלות בין מסמכים עסקיים לבין אישיים, מארגן שולחני יועיל.
דבר נוסף... קפה! שתיית קפה של בוקר בחברת עמית היא כמעט טקס במשרד. יום שמתחיל בצורה זו הוא ערובה לפרודוקטיביות. בעבודה מרחוק, אנחנו לא יכולים ליהנות מנוכחותם של פרצופים מוכרים, אבל אנחנו יכולים להתחרות על קפה טעים. בואו לחפש מכונת קפה פילטר שתספק לנו שפע של קפה מבושל וארומטי. אתה יכול לקרוא עוד על כל סוגי מכונות הקפה במאמר שלנו "לחץ, הצפה, קפסולה?" איזו מכונת קפה הכי מתאימה לך?
המנורה גם משחקת תפקיד חשוב על השולחן. השימוש במקור אור נקודתי בעבודה בבית ובמשרד משפיע לטובה על הראייה ובריאות העיניים שלנו. בחדרים מוארים גרוע, לעצב הראייה שלנו יש משימה קשה, והלחץ המתמיד שלו יכול להוביל לראייה לקויה. לכן, כשמחפשים מנורת שולחן, יש להנחות לא רק שיקולים אסתטיים, אלא גם נושאים פרקטיים. כיצד לבחור את מנורת השולחן הטובה ביותר? בואו נוודא שצבע האור מהמנורה החדשה שלנו לא לבן מדי ולא צהוב מדי - הטוב ביותר יהיה בין 3000K ל- 4000K. חשוב גם להיות מסוגל להזיז את המנורה בחופשיות - כך שהיא לא תוכל להתחמם ולהיות כבד מאוד. גובה מתכוונן יהיה גם יתרון גדול.
אתם כבר יודעים איך לצייד את המשרד הביתי שלכם כך שהעבודה "מרחוק" תהיה קלה ונוחה. אם אתם מחפשים דרך לארגן כך חדר סטודנט, עיין במאמר "איך לארגן לימודים בבית?"
